Сотрудникам старше определённого возраста, планирующим выйти на пенсию, стоит учесть важный момент — работодателю необходимо предоставить сведения о страховом стаже в Социальный фонд России (СФР), даже если они не претендуют на досрочное пенсионное обеспечение.
Когда следует отправить сведения?
По действующему законодательству, работник имеет право подать работодателю заявление на представление информации о своём страховом стаже. В соответствии со статьёй 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатель обязан направить указанные данные в СФР в течение трёх календарных дней с момента получения этого заявления.
Как правильно заполнить форма ЕФС-1?
Сведения следует предоставить по форме ЕФС-1 (раздел 1, подраздел 1.2). Обычно данный раздел отправляется ежегодно до 25 января. Однако, если речь идёт о назначении пенсии, форма направляется досрочно.
При отправке в поле «Тип сведений» необходимо указать «Назначение пенсии». По итогу календарного года на тех же работников подаются данные с типом «Исходная».
Что учитывать при оформлении?
В форме с типом «Назначение пенсии» следует отразить:
- периоды работы, если сотрудник включается в годовую отчётность — с начала года до дня подачи заявления;
- если не включается — период работы с момента приёма до подачи заявления.
Если до подачи формы поступает запрос от СФР о стаже, работодатель также обязан предоставить сведения в трёхдневный срок. Важно не упустить этот срок и корректно заполнить форму ЕФС-1.
Таким образом, даже если сотрудник выходит на обычную пенсию по возрасту, работодатели должны позаботиться о передаче сведений о страховом стаже в СФР, следуя установленным срокам и требованиям к документам.
