С 2020 года появилась возможность вести электронные трудовые книжки, однако главное подтверждение стажа до этого момента хранится в бумажной версии. К сожалению, иногда возникают вопросы со стороны Социального фонда, особенно касающиеся записей, сделанных до получения СНИЛС. Согласно статистике, к 2025 году около 15% назначений пенсий требуют дополнительных документов из-за неточностей в трудовых книжках, пишет Дзен-канал "Лучшие материалы ppt.ru".
Ключевые ошибки, на которые стоит обратить внимание
Вот несколько распространенных ошибок, которые могут создать серьезные проблемы:
- Опечатки в ФИО и дате рождения. Даже небольшие несоответствия с паспортными данными могут привести к тому, что книжку не примут в расчет.
- Неправильное оформление дубликата. Если трудовая утеряна и вы получили новую, обязательно проверьте, чтобы на ней стояла отметка "Дубликат". Если не указана дата и номер первого экземпляра, могут возникнуть подозрения.
- Странные даты. Например, если приказ об увольнении датирован позже, чем запись об этом событии, это вызовет вопросы у инспекторов.
- Переименование компании. Если вы работали в организации с одним названием, а уволились из структуры с другим, отсутствие записи о переименовании может привести к недоразумениям.
- Отсутствие данных. Каждая запись должна подкрепляться приказом с номером и датой. Неправильное оформление ведет к проблемам.
- Подписи и печати. Записи должны быть заверены подписью кадровика и печатью. Если печать размазана или отсутствует, это тоже может вызвать сложности.
Что делать при обнаружении ошибок
Если ваша компания продолжает работать, обратитесь в отдел кадров для исправлений. В случае ликвидации организации всё сложнее: потребуется запросить архивные справки. В крайних ситуациях стаж можно попытаться подтвердить через суд с помощью свидетельских показаний.
Важно помнить
Не стоит откладывать проверку своей трудовой книжки на потом. Полчаса, потраченные на изучение документа сейчас, могут сэкономить вам месяцы разбирательств в будущем. Важно обратиться за помощью, если выявите даже незначительные ошибки. Будьте внимательны к своему стажу, чтобы избежать неприятных ситуаций при назначении пенсии.
