В современной практике кадрового учета случается немало курьезов, но случай 2025 года удивил даже самых опытных специалистов. Работник, проработавший в компании более десяти лет, подал иск на сумму, превышающую 1 миллион рублей, требуя компенсацию за 500 неиспользованных дней отпуска. Эта история подчеркивает, насколько важно правильно оформлять документы. Рассмотрим дело № 8Г-29725/2025 и выясним, как небрежность в кадровом делопроизводстве может привести к серьезным финансовым потерям.
Суть спора: отсутствие документов против факта длительного отпуска
Ситуация развивалась следующим образом: при увольнении работник претендовал на компенсацию за весь накопившийся отпуск, несмотря на то что работодатель аргументировал, что сотрудник фактически отдыхал, хотя и не всегда с оформленными документами. В качестве доказательства работодатель ссылался на факты, такие как поездки за границу в период предполагаемых отпусков, однако суды были жестки, приняв сторону истца и удовлетворив его требования.
Почему работодатель понес поражение: ключевая ошибка
Основная ошибка компании — это отсутствие первичных документов, которые подтверждают факты предоставления отпуска. Суд указал на необходимость соответствия законодательным требованиям, подчеркнув, что без должного оформления невозможно подтвердить наличие оплаченного отпуска. Работодатель не смог представить:
- Приказы о предоставлении оплачиваемого отпуска;
- Записки-расчеты и иные подтверждения отпускных;
- Платежные документы, подтверждающие выплату отпускных.
Наличие лишь косвенных доказательств не обеспечивает правовой защиты в подобных случаях. Без должного оформления ни один отпуск не будет считаться предоставленным.
Правила для работодателей: как избежать подобных ситуаций
Чтобы минимизировать риски, работодателям следует помнить несколько простых правил:
Соблюдение этих правил поможет защитить бизнес от серьезных убытков. Чем лучше будут организованы кадровые процессы, тем меньше шансов на миллионные штрафы.
