Работодатели, от индивидуальных предпринимателей до крупных компаний, обязаны предоставлять сведения по персонифицированному учету. Эта информация критически важна для назначения пенсий и социальных выплат сотрудникам. Но что делать, если приходит требование от Пенсионного фонда? Ярким примером такой ситуации является случай индивидуального предпринимателя из Ямало-Ненецкого автономного округа, которого фонд потянул в суд за непредставление данных, пишет Дзен-канал "Правда из зала суда".
Что такое персонифицированный учет?
Персонифицированный учет представляет собой систему, в которую собирается информация о каждом работнике. Основополагающий закон — Федеральный закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года — регулирует обязательства работодателей по предоставлению этой информации. Включает она данные о:
- ФИО, СНИЛС, ИНН, дате рождения и гражданстве работника;
- Периодах трудовой деятельности;
- Размере заработной платы и страховых взносов;
- Льготных периодах (например, служба в армии или уход за детьми).
Судебное разбирательство: случай ИП Исаева
Муравленковский городской суд Ямало-Ненецкого автономного округа рассмотрел иск, поданный Отделением фонда пенсионного и социального страхования. Ответчик — ИП Исаев А.А. — оказался в центре внимания, когда Фонд заявил, что предприниматель не предоставил сведения о стаже своих сотрудников за 2024 год. В соответствии со статьей 11 ФЗ № 27-ФЗ, все страхователи обязаны в полном объеме и вовремя предоставлять нужные сведения.
Ответственность за непредставление данных может быть очень серьезной. Первоначально возможен административный штраф, который для должностных лиц составляет от 300 до 500 рублей, а для юридических лиц — от 3000 до 5000 рублей. Если этого окажется недостаточно, фонд может подать в суд, требуя понуждения к предоставлению недостающей информации. Так и произошло с Исаевым.
Рекомендации по соблюдению сроков отчетности
Что делать, чтобы избежать проблем с Пенсионным фондом? Эксперты рекомендуют строго следовать следующим правилам:
- Соблюдайте сроки представления отчетности: форма СЗВ-М — ежемесячно, до 15 числа, форма СЗВ-СТАЖ — ежегодно, до 1 марта.
- Следите за достоверностью данных перед их отправкой.
- Используйте электронные сервисы для удобства подачи отчетности.
- Храните все подтверждения отправки документов.
- Быстро реагируйте на запросы Пенсионного фонда.
Несоблюдение вышеупомянутых рекомендаций может привести к судебным разбирательствам и негативно отразиться на пенсионных правам работников.
