Суровая реальность: как отпуск без документов обернулся миллионной компенсацией

27 февраля 2026, 05:21

В современной практике кадрового учета случается немало курьезов, но случай 2025 года удивил даже самых опытных специалистов. Работник, проработавший в компании более десяти лет, подал иск на сумму, превышающую 1 миллион рублей, требуя компенсацию за 500 неиспользованных дней отпуска. Эта история подчеркивает, насколько важно правильно оформлять документы. Рассмотрим дело 8Г-29725/2025 и выясним, как небрежность в кадровом делопроизводстве может привести к серьезным финансовым потерям.

Суть спора: отсутствие документов против факта длительного отпуска

Ситуация развивалась следующим образом: при увольнении работник претендовал на компенсацию за весь накопившийся отпуск, несмотря на то что работодатель аргументировал, что сотрудник фактически отдыхал, хотя и не всегда с оформленными документами. В качестве доказательства работодатель ссылался на факты, такие как поездки за границу в период предполагаемых отпусков, однако суды были жестки, приняв сторону истца и удовлетворив его требования.

Почему работодатель понес поражение: ключевая ошибка

Основная ошибка компании это отсутствие первичных документов, которые подтверждают факты предоставления отпуска. Суд указал на необходимость соответствия законодательным требованиям, подчеркнув, что без должного оформления невозможно подтвердить наличие оплаченного отпуска. Работодатель не смог представить:

  • Приказы о предоставлении оплачиваемого отпуска;
  • Записки-расчеты и иные подтверждения отпускных;
  • Платежные документы, подтверждающие выплату отпускных.

Наличие лишь косвенных доказательств не обеспечивает правовой защиты в подобных случаях. Без должного оформления ни один отпуск не будет считаться предоставленным.

Правила для работодателей: как избежать подобных ситуаций

Чтобы минимизировать риски, работодателям следует помнить несколько простых правил:

  • Заверьте все отпускные соглашения документально. Не допускайте устных договоренностей; каждый отпуск должен быть подтвержден приказом.
  • Отслеживайте график отпусков для своевременной выплаты отпускных, которая должна производиться за 3 дня до начала отпуска.
  • Проведите анализ и аудит всех кадровых дел, чтобы выявить возможные пробелы в документации. Если есть сомнения в оформлении отпусков, стоит работать с документами, фиксируя факты прошедших отпусков.

    • Соблюдение этих правил поможет защитить бизнес от серьезных убытков. Чем лучше будут организованы кадровые процессы, тем меньше шансов на миллионные штрафы.

    Источник: Жизнь и закон
    Больше новостей на Newsvoronezh.ru