Как воспользоваться электронными трудовыми книжками для будущей пенсии

14 февраля 2026, 04:38

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) уже стал реальностью для многих. Важно разобраться, что же представляет собой эта новая форма трудовой документации и как современные россияне могут использовать её для проверки своих пенсионных накоплений, не выходя из дома.

Электронная трудовая книжка это цифровая версия вашей привычной бумажной трудовой, которая надежно хранится в базе Социального фонда России (бывший Пенсионный фонд). Удобство заключается в том, что, как и в случае с банковскими картами, вам больше не нужно переживать о возможности потери физического документа.

Преимущества электронной трудовой книжки

  • Безопасность данных. Электронные записи не подвержены физическим повреждениям или потерям, поскольку находятся в защищенной информационной системе.
  • Гарантированное хранение. Данные в электронном формате сохраняются на государственном уровне, при этом пользователю нужен лишь доступ к интернету для проверки сведений.
  • Доступность информации. Чтобы узнать свой стаж, нет необходимости обращаться в архив или к предыдущим работодателям достаточно зайти в интернет и получить нужные сведения.

    • Тем не менее, важно помнить, что информация в электронную базу работодатель должен передать начиная с 2020 года. Поэтому стоит проверить, справедливо ли отображены все ваши трудовые периоды, особенно если вы работали в советский период или лихие 90-е. Чтобы быть уверенным в полноте сведений, следует запросить официальную выписку из индивидуального лицевого счета (ИЛС).

    Как проверить свой стаж через Госуслуги

    Самый удобный способ получить выписку зайти на портал Госуслуги. В строке поиска введите Выписка о трудовой деятельности, и система предложит нужную опцию. После этого необходимо заполнить заявку, указав свои ФИО и другие данные, которые система определит автоматически.

    Дождавшись ответа это займет всего пару минут вы получите документ в формате PDF. Внимательно проверьте таблицу внизу, где указаны:

    • Даты приема и увольнения;
    • Наименования организаций;
    • Должности.

    Эти сведения важны, так как они непосредственно влияют на размер вашей пенсии.

    Что делать при обнаружении ошибок?

    Если в выписке выявлены ошибки или отсутствуют записи, вот несколько шагов для их устранения:

  • Соберите подтверждающие документы (трудовая книжка, архивные справки).
  • На портале Госуслуги выберите опцию Сообщить об ошибках.
  • Заполните заявление, приложив фото или сканы подтверждающих документов.

    • После отправки заявления оно будет рассматриваться в Социальном фонде, что обычно занимает не больше 10 дней. Если нет доступа к компьютеру, можно обратиться в многофункциональный центр (МФЦ) или кабинет Социального фонда.

    Храните этот путеводитель в закладках и делитесь информацией с близкими, чтобы все могли воспользоваться всеми преимуществами новой системы!

    Источник: Юридический проект Мама Знает
    Больше новостей на Newsvoronezh.ru